Когда творчество нуждается в цифрах: бета -технология

Алехандро Дантарт, финансовый директор Бета Испания, разоблачает новейшую технологическую трансформацию производителя: цифровизация, взятая рука об руку с Деревья Это позволяет получить видение полного цикла его операций.

В Бета, мы знаем, что аудиовизуальный рынок не дает маржи для импровизации и достигает уровня совершенства Это не зависит исключительно от творческого талантаПолем Наше международное присутствие позволило нам развить глобальное видение, но у каждого рынка есть свои собственные требования. В Испании мы годами строили солидную позицию: мы начали сотрудничать с местные производители Чтобы привлечь инновационные форматы на телевидение и платформы, и в 2022 году мы твердо держим Художественное кино и сериал Производство, в дополнение к укреплению нашей деятельности как ДистрибьюторыПолем С этими шагами мы поставили перед собой амбициозную цель: объединить как независимую ссылку как в кино, так и по телевидению страны.

От менеджмента Финансовый и Операционная автономия до контроля прибыльность И взятие решения, нам нужно было начать Процесс цифровизации это было далеко за пределами чего базовый.

Эта цель не просто желание. Требуется четкий план и инструменты Это сопровождает наш рост. Мы знали, что технология будет ключом к ее достижению, особенно в секторе, где решения должны быть приняты быстро и точно. От финансового управления и оперативной автономии до контроля доходности и принятия решений, нам нужно было начать Процесс цифровизации Это было далеко за пределами оснований. Сегодня, после успешного развертывания Microsoft Business Central и вертикаль Деревья специально разработан для аудиовизуальные продюсерыМы можем поделиться тем, как эта цифровизация повлияла на каждый угол нашей работы.

Отправная точка: оперативные и стратегические проблемы

Перед началом этого процесса Ускоренный рост и диверсификация о нашей деятельности в Испании разоблачала некоторые Критические области улучшенияПолем Одной из самых больших проблем была отсутствие Централизованное видение полного цикла наших постановок, что препятствовало контролю Бюджеты, затраты и обвиненияПолем Кроме того, зависимость от ручных инструментов и децентрализованных процессов повлияла на ловкость в принятии решений.

Тем аудиовизуальное производство Не только креативность; Это бизнес с скорректированная маржа, сложные контракты и большое давление, чтобы Доставить качество в пределах Определенные бюджеты.

На таком рынке, как наш, способность Реальное время Это фундаментально. Аудиовизуальное производство не только включает в себя креативность; Это бизнес с жесткой маржой, сложными контрактами и большим давлением, чтобы обеспечить качество в рамках определенных бюджетов. Эти условия заставили нас найти решение, которое не только решало непосредственные проблемы, но и подготовить нас к будущее.

Еще одна серьезная проблема - необходимость Консолидировать финансовую и оперативную информацию На одной платформе. Дисперсия данных, управляемая до тех пор, как независимые инструменты, такие как Excel, затрудняло получение Интегральное видение статуса каждого проекта и оценить его прибыльность в режиме реального времени. Это был Операционный риск, ya que las decisiones estratégicas no siempre contaban con el respaldo de datos unificados.

Soluciones adoptadas: más que una tecnología, un cambio estratégico

La elección de Microsoft Business Central наряду с вертикальным Arbentia Media Production no fue una decisión tomada a la ligera. Necesitábamos una herramienta que no solo cubriera nuestras necesidades financieras, sino que entendiera las particularidades de nuestro sector. Desde el principio, este sistema nos permitió dar un значительный каблук, integrando toda nuestra operación en un único entorno digital. Veníamos de trabajar con dinámicas operativas que, aunque cumplían su función, ya no estaban a la altura de la complejidad de nuestra actividad.

Con esta solución, contamos con una централизованная платформа это предлагает нам 360º зрение Из всех наших постановков. Благодаря этой способности мы теперь можем обрабатывать всю информацию, которая нам нужна предвидеть результаты и Управление прибыльностью проекта

Теперь, с этим решением, у нас есть централизованная платформа который предлагает нам видение всех наших постановки на 360 °. Благодаря этой способности мы теперь можем обрабатывать всю информацию, которая нам нужна предвидеть результаты и Управление прибыльностью проектаПолем Кроме того, упростить процессы, которые ранее были реальной головоломкой, например, как Расходы на персонал или Связанные услуги.

Точка, которая также имела значение, заключается в том, как мы интегрировались в нашу день в день Конкретные функции: С момента создания производства и их Блок разложение в качестве предварительного производства, производства и постпроизводства, до планирования бюджетов с подробными прогнозами. Это включает в себя ожидание расходов, управление прогнозами персонала и контроль вех счетов. Все отражено в четких и адаптируемых отчетах, которые позволяют нам Анализировать статистику и результаты по Концепция и производственные блоки.

Влияние на операции: что изменилось

Развертывание этих инструментов означало глубокая трансформация В нашем способе работы. Теперь мы можем:

1. контролировать прибыльность в режиме реального времени: Наличие немедленного доступа к бюджетным данным, затратам и затратам позволяет нам выявлять отклонения и вносить коррективы, прежде чем они станут проблемами. Этот уровень контроля необходим для поддержания устойчивости наших производств.

2. выиграть финансовую автономию: Раньше мы зависели от внешних служб для учетных записей и аналитических отчетов. Теперь мы управляем всеми внутри, от долга клиентов и поставщиков до планирования казначейства. Это не только сэкономило нам время, но и дало нам больший контроль над результатами.

3. Оптимизировать управление бизнесом: Способность генерировать отчеты, адаптированные к нашим конкретным потребностям, улучшила нашу аналитическую способность. Мы можем оценивать различные производства, планировать ресурсы с большей точностью и принимать решения на основе данных.

4. Облегчить технологический переход: Благодаря совместимости Excel и другим инструментам Microsoft, принятие новой системы было гибким. Наши сотрудники быстро адаптировались благодаря постоянной поддержке Arbentia, которая значительно сократила кривую обучения.

Кроме того, анализ данных стал намного больше доступный, позволяя нам быстро реагировать на любые изменения в проектах.

Изучите уроки: как мы сталкиваемся с проблемами

Однако каждое изменение подразумевает проблемы, и этот проект не был исключением. Быть процессом оцифровки, одной из самых больших проблем была управлять объемом информации и возможности, предлагаемые новой платформой. Тем не менее, сопровождение Арбентии на каждом этапе процесса дало нам необходимую уверенность для решения этого успешного перехода.

Этот процесс позволил нам идентифицировать Дополнительные области оптимизации (…). Среди них включение искусственный интеллект, что мы уже исследуем для автоматизации большего количества процессов и использования Усовершенствованные командные картинки с Power Bi.

В этом смысле глубокие знания команды Арбентии о аудиовизуальном секторе были ключевыми. Это было не только для реализации программного обеспечения, но и для того, чтобы оно адаптировалось к нашим текущие и будущие операцииПолем Уверенность в том, что система будет охватывать наши долгосрочные потребности, сделала ее хорошо обоснованным стратегическим решением.

Кроме того, этот процесс позволил нам идентифицировать Дополнительные области оптимизации Это еще больше улучшит наш бизнес. Среди них включение искусственный интеллект, что мы уже исследуем для автоматизации большего количества процессов и использования Усовершенствованные командные картинки с Power Bi Иметь еще более глубокий анализ наших проектов. Идея состоит не только в том, чтобы оптимизировать то, что у нас уже есть, но и включить новые инструменты, которые позволяют нам расти гибким и эффективным образом.

Mirando al futuro: tecnología como ventaja competitiva

El impacto de este proyecto no solo ha cumplido con nuestras expectativas, sino que ha sido un factor clave para garantizar que estamos preparados para afrontar los прямой que trae consigo nuestro ambicioso plan de crecimiento. Durante el último año, en Beta hemos experimentado un crecimiento exponencial, lo que ha puesto de manifiesto la importancia de contar con herramientas que se adapten a nuestras necesidades actuales y nos permitan evolucionar con agilidad.

Hoy, estamos mejor equipados para tomar decisiones informadas y controlar nuestras операции. Pero, lo más importante es que esto es solo el comienzo.

Hoy, estamos mejor equipados para tomar decisiones informadas и контролировать наши операции. Но самое главное, что это только начало. В бета мы твердо верим, что технология не является концом, но половина Для достижения наших стратегических целей. Наличие надежной, гибкой и постоянно развивающейся платформы дает нам душевное спокойствие, зная, что мы готовы возглавить аудиовизуальный рынок в Испании. А Innovación Это всегда будет частью нашей личности, и этот проект является явным примером того, как преобразовать это в реальная бизнес -ценность.