XL Video offre une couverture audiovisuelle innovante au Cisco Live 2014 à Milan

La célébration de Cisco Live 2014, un événement au cours duquel cette multinationale spécialisée dans les réseaux a récemment réuni des milliers de professionnels du secteur TIC au centre des congrès MiCo de Milan (Italie), a compté sur le fournisseur XL Video pour la conception, la fourniture et le support de solutions audiovisuelles, de projection et de contrôle pendant les quatre jours de sa durée.

Vidéo XL a été responsable de la fourniture, de la conception et du support d'une large gamme de solutions audiovisuelles, notamment un écran de projection de 60 mètres et des écrans LED grand format ; caméras / PPU et équipements de contrôle pendant les quatre jours au cours desquels s'est déroulé l'événement annuel de la multinationale Cisco, appelé En direct 2014, qui a eu lieu au centre des congrès MiCo de la ville italienne de Milan et dans lequel il a eu la collaboration de producteurs d'événements George P. Johnson.

Pour ce projet, l'équipe XL Video, dirigée par Nick Askew et Steve Greetham, a collaboré étroitement avec Ben Hawkins, Dave Johnstone et John Carss, de la société de production George P. Johnson, pour concevoir le système de projection des séances plénières organisées dans l'auditorium MiCo, d'une capacité de 3 100 personnes, et coordonner l'équipement et la logistique des systèmes audiovisuels, écrans, projection et contrôle de 37 autres espaces disponibles pour cet événement.

Pour équiper l'auditorium, un impressionnant écran de projection total de 60 mètres a été utilisé, divisé entre les extrémités gauche et droite et légèrement incliné vers le public, laissant trois podiums de présentation devant les intervenants du Cisco Live 2014.

Dix projecteurs modèle HDF-W26 de la firme belge Barco étaient chargés de créer l'image sur ce grand écran, qui étaient exécutés en cinq paires (sauvegarde active et chaude) depuis la zone de contrôle de la salle, et dont le bord était mélangé avec le système de gestion d'écran Bis pour créer une image unique sur toute la surface, qui contrôlait également les caméras en direct et la sortie écran d'une grande variété de formats (PowerPoint, Keynote, PlaybackPro, etc.).

production en direct

La lecture multimédia pour l'écran a été réalisée avec un XL Catalyst, piloté par une console lumineuse grandMA2, pour programmer de manière flexible tous les éléments vidéo via la console et les synchroniser avec la lecture des pistes audio, également alimentées par le système Encore.

Les séances plénières ont pu être suivies en direct grâce à cinq caméras HD Sony HXC-100 fournis par XL Video, répartis en deux au fond de la salle équipés d'objectifs x70 ; une autre paire sur chariots devant la scène et une caméra distante Bradley Cam-Ball 2. Ces systèmes ont été introduits dans un Panasonic HS450 PPU pour couper le mixage, tandis que Cisco TV fournissait un sous-mixage séparé pour le streaming Internet via un Panasonic HS400 PPU.

L'enregistrement des séances s'est fait en quatre AJA Ki Pros, qui avec huit moniteurs faisaient partie de ce système, avec une matrice modulaire Lightware MX-FR33R avec SDI et DVI-I/O et des systèmes fibre Matériel léger.

Connexion multi-appareils

Pour intégrer un « deuxième écran » dans les séances plénières, XL Video a contacté Matt Mapleston pour créer un système qui communiquait avec les appareils des participants, connectés au réseau WiFi du site Web de Cisco, et qui permettait l'envoi de messages, d'images, d'animations, de vidéos, etc. aux milliers d'appareils connectés pendant l'événement.

Les délégués présents dans la salle plénière ou dans l'auditorium connectés à Cisco WiFi se dirigeaient vers une adresse IP spécifique via leur navigateur Web, et lors de la séance d'ouverture, les images envoyées par les appareils étaient affichées sur l'écran principal, s'adaptant automatiquement à la résolution et à l'orientation de l'appareil connecté (tablette, smartphone,...). Ce système était également utilisé pour afficher des diapositives de présentation sur les mêmes appareils personnels.

Pour les 37 salles de réunion informelles réservées au Cisco Live 2014, XL Video a fourni 36 projecteurs Panasonic (entre 6 et 20K), qui utilisaient le nouveau système Lightware HDBaseT DVI sur CAT, ainsi que DVI sur CAT 37 alimentés par des encodeurs Cisco, permettant aux participants d'accéder à la présentation.

Les salles de repos ont été équipées d'une vingtaine de moniteurs, dans des formats allant de 47 à 90 pouces, ainsi que de 80 moniteurs de confort, tous installés sur cinquante Barco Image Pro II et dix scalers Barco PDS-902.

XL Video s'est également chargé de la fourniture d'un écran LED de 11,5x3 mètres du fabricant Appel qui a été utilisé pour accueillir les participants à cet événement.