Quand la créativité a besoin de chiffres : la technologie en bêta

Alejandro Dantart, directeur financier de Bêta Espagne, expose la dernière transformation technologique de la société de production : une digitalisation engagée main dans la main avec Arbentia qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble du cycle complet de vos opérations.

Dans Bêta, nous savons que le marché de l’audiovisuel ne laisse pas de place à l’improvisation, et pour atteindre le niveau d’excellence Elle ne dépend pas uniquement du talent créatif. Notre présence à l’international nous a permis de développer une vision globale, mais chaque marché a ses propres exigences. En Espagne, nous avons construit une position solide depuis des années : nous avons commencé en 2018 en collaborant avec Producteurs locaux d’apporter des formats innovants aux télévisions et aux plateformes, et en 2022, nous nous engageons fermement Production de films et séries de fiction, en plus de renforcer notre activité en tant que Distributeurs. Avec ces étapes, nous nous sommes fixé un objectif ambitieux : nous consolider comme une référence indépendante tant au cinéma qu’à la télévision dans le pays.

De la direction financier et le Autonomie de fonctionnement sous le contrôle de Retourne et la prise de Décisions, nous devions lancer une Processus de numérisation qui sont allés bien au-delà de ce que basique.

Cet objectif n’est pas un simple souhait. Nécessite un Plan et outils clairs qui accompagnent notre croissance. Nous savions que la technologie serait la clé pour y parvenir, en particulier dans un secteur où les décisions doivent être prises rapidement et avec précision. De la gestion financière et de l’autonomie opérationnelle au contrôle de la rentabilité et à la prise de décision, nous devions lancer une Processus de numérisation Cela allait bien au-delà de l’essentiel. Aujourd’hui, après le déploiement réussi de Microsoft Business Central et la verticale de Arbentia Conçu spécifiquement pour Sociétés de production audiovisuelle, nous pouvons partager avec vous l’impact de cette numérisation sur tous les aspects de nos activités.

Le point de départ : les enjeux opérationnels et stratégiques

Avant de commencer ce processus, le Accélération de la croissance et de la diversification de nos activités en Espagne ont mis en évidence Points critiques à améliorer. L’un des plus grands défis était l’absence d’un Vue centralisée du cycle complet de nos productions, ce qui la rendait difficile à contrôler Budgets, coûts et allocations. De plus, le recours à des outils manuels et à des processus décentralisés a affecté l’agilité dans la prise de décision.

Le Production audiovisuelle Il ne s’agit pas seulement de la créativité; est une entreprise avec Marges serrées, Contrats complexes et une grande pression pour Offrir de la qualité dedans Budgets définis.

Dans un marché comme le nôtre, la capacité de Agissez en temps réel C’est fondamental. La production audiovisuelle n’implique pas seulement la créativité ; C’est une entreprise avec des marges serrées, des contrats complexes et beaucoup de pression pour fournir de la qualité dans les budgets définis. Ces conditions nous ont forcés à chercher une solution qui non seulement résoudrait les problèmes immédiats, mais nous préparerait également à la futur.

Un autre défi important était la nécessité de Consolider les informations financières et opérationnelles sur une seule plateforme. La dispersion des données, jusque-là gérées par des outils indépendants tels qu’Excel, rendait difficile l’obtention d’une Une vision globale de l’état d’avancement de chaque projet et d’évaluer sa rentabilité en temps réel. Cela signifiait qu’un Risque opérationnel, car les décisions stratégiques n’étaient pas toujours étayées par des données unifiées.

Les solutions adoptées : plus qu’une technologie, un changement stratégique

Le choix de Microsoft Business Central ensemble avec la verticale Arbentia Media Production Ce n’était pas une décision prise à la légère. Nous avions besoin d’un outil qui non seulement couvrait nos besoins financiers, mais qui comprenait également les particularités de notre industrie. Dès le début, ce système nous a permis de donner un Bond significatif, intégrant l’ensemble de nos opérations dans un seul environnement numérique. Nous venions de travailler avec des dynamiques opérationnelles qui, bien qu’elles remplissaient leur fonction, n’étaient plus à la hauteur de la complexité de notre activité.

Avec cette solution, nous disposons d’un Plateforme centralisée qui nous offre un Vision à 360º de toutes nos productions. C’est grâce à cette capacité que nous pouvons désormais traiter toutes les informations dont nous avons besoin Anticipez les résultats et Gérer la rentabilité des projets

Maintenant, avec cette solution, nous avons un Plateforme centralisée qui nous offre une vue à 360º de toutes nos productions. C’est grâce à cette capacité que nous pouvons désormais traiter toutes les informations dont nous avons besoin Anticipez les résultats et Gérer la rentabilité des projets. De plus, il simplifie des processus qui étaient auparavant un véritable casse-tête, tels que Répartition des coûts de personnel ou Services connexes.

Un point qui a également fait la différence, c’est la façon dont nous avons intégré leur Fonctionnalités spécifiques : de la création des productions et de leurs Décomposition en blocs tels que la pré-production, la production et la post-production, à la planification budgétaire avec des prévisions détaillées. Cela comprend l’anticipation des dépenses, la gestion des prévisions de personnel et le contrôle des jalons de facturation. Tout se traduit dans des rapports clairs et adaptables, qui nous permettent de Analyser les statistiques et résultats par Blocs de concept et de production.

Impact sur les opérations : ce qui a changé

Le déploiement de ces outils a permis d' Transformation profonde dans notre façon de travailler. Nous pouvons maintenant :

1. Surveillez la rentabilité en temps réel : Avoir un accès immédiat aux données sur le budget, les coûts et les dépenses nous permet d’identifier les écarts et d’apporter des ajustements avant qu’ils ne deviennent des problèmes. Ce niveau de contrôle est essentiel pour maintenir la pérennité de nos productions.

2. Gagner en autonomie financière : Auparavant, nous faisions appel à des services externes pour les registres comptables et les rapports analytiques. Aujourd’hui, nous gérons tout en interne, de la dette des clients et des fournisseurs à la planification de la trésorerie. Non seulement cela nous a fait gagner du temps, mais cela nous a également donné un meilleur contrôle sur les résultats.

3. Optimiser la gestion de l’entreprise : La possibilité de générer des rapports adaptés à nos besoins spécifiques a amélioré notre capacité d’analyse. Nous pouvons évaluer différentes productions, planifier les ressources avec plus de précision et prendre des décisions basées sur des données.

4. Faciliter la transition technologique : Grâce à la compatibilité avec Excel et d’autres outils Microsoft, l’adoption du nouveau système a été agile. Nos employés se sont adaptés rapidement grâce au soutien constant d’Arbentia, ce qui a considérablement réduit la courbe d’apprentissage.

De plus, l’analyse des données est devenue beaucoup plus accessible, ce qui nous permet de réagir rapidement à tout changement de projet.

Leçons apprises : comment nous relevons les défis

Cependant, chaque changement comporte des défis, et ce projet n’a pas fait exception. Comme il s’agit d’un processus de numérisation, l’un des plus grands défis a été de Gérer la quantité d’informations et les possibilités offertes par la nouvelle plateforme. Cependant, l’accompagnement d’Arbentia dans toutes les phases du processus nous a donné la confiance nécessaire pour aborder cette transition avec succès.

Ceci processus nous a permis d’identifier Domaines d’optimisation supplémentaires (…). Parmi eux, l’incorporation de intelligence artificielle, que nous explorons déjà pour automatiser davantage de processus, et l’utilisation de Tableaux de bord avancés avec Power BI.

En ce sens, la connaissance approfondie du secteur audiovisuel de l’équipe d’Arbentia a été clé. Il ne s’agissait pas seulement de mettre en place un logiciel, mais aussi de s’assurer qu’il s’adapte à nos besoins. Opérations actuelles et futures. La certitude que le système répondrait à nos besoins à long terme en a fait une décision stratégique bien informée.

De plus, ce processus nous a permis d’identifier Domaines d’optimisation supplémentaires Cela améliorera encore notre activité. Parmi eux, l’incorporation de intelligence artificielle, que nous explorons déjà pour automatiser davantage de processus, et l’utilisation de Tableaux de bord avancés avec Power BI pour avoir une analyse encore plus approfondie de nos projets. L’idée n’est pas seulement d’optimiser ce que nous avons déjà, mais aussi d’intégrer de nouveaux outils qui nous permettent de grandir de manière agile et efficace.

Regard vers l’avenir : la technologie comme avantage concurrentiel

L’impact de ce projet a non seulement répondu à nos attentes, mais a également été un facteur clé pour nous assurer que nous sommes prêts à relever les défis du projet. Défis qui apporte avec elle notre Un plan de croissance ambitieux. Au cours de l’année écoulée, chez Beta, nous avons connu une Croissance exponentielle, ce qui a mis en lumière l’importance de disposer d’outils qui s’adaptent à nos besoins actuels et nous permettent d’évoluer avec agilité.

Aujourd’hui, nous sommes mieux armés pour faire Décisions éclairées et contrôler notre Opérations. Mais, plus important encore, c’est Ce n’est que le début.

Aujourd’hui, nous sommes mieux armés pour faire Décisions éclairées et contrôler nos opérations. Mais, plus important encore, ce n’est que le début. Chez Beta, nous croyons fermement que la technologie n’est pas une fin, mais une milieu pour atteindre nos objectifs stratégiques. Disposer d’une plateforme robuste, flexible et en constante évolution nous donne la tranquillité d’esprit de savoir que nous sommes prêts à être le leader du marché audiovisuel en Espagne. Le innovation Cela fera toujours partie de notre identité, et ce projet est un exemple clair de la façon dont Transformer dans Valeur commerciale réelle.