Le Parlement européen renforce ses archives avec l'aide de Harris Invention

Le logiciel Invenio constitue l'épine dorsale des archives du Parlement européen, couvrant l'automatisation, la restauration et le mouvement des actifs, ainsi que la copie des actifs vers d'autres systèmes. Tout cela dans un environnement multilingue.

Le Parlement européen a achevé une mise à niveau et une refonte à grande échelle de ses archives vidéo et audio et de ses fichiers d'images à l'aide de la technologie de gestion des actifs numériques Invenio. Communications de diffusion Harris. La mise à jour a été lancée par l'unité audiovisuelle du Parlement européen pour permettre aux archivistes de Bruxelles (Belgique) et de Strasbourg (France) de gérer plus confortablement le volume croissant et énorme d'informations en établissant un contrôle total sur les actifs médiatiques du Parlement.

La solution Harris Invenio a été choisie par le Parlement européen après un appel d'offres ouvert. L'intégrateur belge VideoPromotion a finalement remporté le projet.

El software Invenio constituye la columna vertebral del archivo del Parlamento Europeo, abarcando la automatización, restauración y movimiento de activos, así como la copia de activos en otros sistemas. El archivo incluye una base de datos que contiene 15.000 cintas, 65.000 archivos de vídeo de alta resolución y 65.000 archivos de baja resolución. Esta base de datos está creciendo a diario a través de la incorporación de hasta 20 archivos nuevos, cada uno con un máximo de cinco horas de contenido procedentes de una cuarentena de diferentes eventos dentro del Parlamento.

Adelino Pires André, directeur du projet chez VideoPromotion, a souligné que "les archives traitent les demandes des journalistes de 30 chaînes de télévision externes au maximum lors des séances plénières, ainsi que les demandes du Web et les demandes des chercheurs et de la propre administration du Parlement européen. Avec Invenio, vous pouvez effectuer une recherche dans une grande archive vidéo et localiser le clip exact que vous recherchez."

Flux de travail

La première étape consistait à migrer tout le contenu de bande existant vers des fichiers vidéo au sein d'Invenio et à développer Invenio Motion pour intégrer le flux de travail avec des systèmes tiers, ainsi qu'Invenio Insight pour les utilisateurs finaux.

Adelino Pires a ajouté que "la solution du fournisseur précédent gérait uniquement les bandes sans aucune capacité d'automatisation du flux de travail. Ce projet, plus qu'une migration, a entraîné un changement complet dans la façon de fonctionner du service d'archives. Avec Invenio, nous pouvons lire, marquer les entrées et les sorties, enrichir les fichiers, écouter le matériel en plusieurs langues, gérer l'audio ou mettre en pause les images et exporter les métadonnées vers d'autres systèmes, si nécessaire."

Las sesiones plenarias del Parlamento Europeo se registran en 18 idiomas cuyas grabaciones se incorporan automáticamente en el sistema Invenio con EPlogger, una aplicación personalizada diseñada por Harris específicamente para el parlamento europeo. Otros eventos, como simposios y reuniones también se puede registrar de forma manual en EPlogger o actualizarlos por los propios documentalistas con datos cualitativos tras el evento.

Invenio est lié au système de flux semi-automatique eCarton, qui permet, entre autres, d'incorporer les métadonnées des captures de chaque microphone utilisé lors des événements. Les fichiers EVN (Electronic Video News) sont également créés en post-production après les événements et archivés de manière appropriée. Dans l'archive, l'interface utilisateur graphique permet une recherche en anglais ou en français. Le système est hautement redondant et peut prendre en charge trois points de défaillance.

« Ce projet démontre la force d'Invenio en matière de gestion d'actifs numériques dans un environnement multiculturel complexe », a déclaré Mathias Eckert, vice-président des ventes et des services pour l'Europe et l'Afrique chez Harris Broadcast Communications. « Le Parlement européen apprécie la capacité de la solution Invenio à gérer et capturer automatiquement des métadonnées multilingues, à effectuer des recherches dans les fichiers vidéo et à fournir des aperçus basse résolution de tout contenu vidéo contenu dans le fichier. Nous pensons que le client bénéficiera véritablement du fait qu'Invenio est une solution unique, facile à maintenir et à faire évoluer », a ajouté Eckert.