IBC、アーカイブの保存に関して国際オリンピック委員会を表彰

IBC賞は、何千ものビデオ、映画、音声、博物館の作品、画像、アーカイブ文書の保存に対して、国際オリンピック委員会に特別な賞を授与します。

国際オリンピック委員会は、資産管理プログラム (AAP) を通じた視聴覚アーカイブの保存と管理の取り組みが評価され、IBC 2015 で賞を受賞しました。この賞は、一方ではアーカイブ資料を保存し、他方ではメディア制作者、研究者、その他の専門家がアーカイブを利用できるようにするというIOCの積極的なアプローチを評価したものです。

視聴覚アーカイブは 1896 年に開催された近代最初のオリンピックにまで遡り、2,000 時間のフィルムリール、33,000 時間のビデオ、8,500 時間の音声、500,000 枚以上の写真に加え、オリンピック博物館所蔵の 2,000 点のアーカイブ文書と 22,000 点の芸術品の画像が含まれています。

「IOC AAPプログラムは、IOCの歴史アーカイブを復元し、21世紀に挿入することで、IOCの豊かな遺産を守ることを可能にしました」とIOC事務局長のクリストフ・ド・ケッパーは述べた。「私たちの祖先が私たちに遺してくれた、1世紀を超えるオリンピックの歴史の文化遺産を永続させることは私たちの義務です。IOCの遺産は今や、時の試練に簡単に耐えることができます。」

IBC賞委員会委員長のマイケル・ラムリー氏は、「このプロジェクトは2つの理由で非常に重要だ。まず、1世紀を超えるオリンピックの歴史を確実に保存できることだ。しかしおそらく最も重要な点は、このプロジェクトが非常に無視しやすい側面に業界の焦点を当てていることだ」と付け加えた。

「私たちのアーカイブにアクセスできなくなるリスクは、物理メディアの劣化だけでなく、アーカイブを複製するための装置が時代遅れになり、複製がほぼ不可能になることによるものです」とラムリー氏は述べた。「メディア、制作会社、そして視聴覚アーカイブを持っている人なら誰でも、IOC資産管理プロジェクトを見て、保存とアクセスのモデルを知ることができます。IBCは、IOCが行っている優れた取り組みを評価するとともに、受賞を通じてこの問題に注目してもらえることを嬉しく思います。」

大規模なプロジェクト

このプロジェクトの開始時に、IOC アーキビストが綿密な調査を行った結果、数年以内にビデオの半分が再生できなくなり、色あせた写真の 20% が使用できなくなり、コレクションの大部分でオーディオプレーヤーが利用できなくなることがわかりました。テープは「ビネガーシンドローム」による化学的劣化が進み、完全破壊の危険が高まっていた。

保存プログラムが設立され、資料の修復、保存、デジタル化に関する特別なスキルを持つ世界中の専門家チームが参加しました。データウェアハウス、技術者、エンジニア、弁護士、Web 管理者 (Web マスター)、プロジェクトマネージャーなど、40 人の専門家からなるチームが雇用されました。

同時に、物理メディアのデジタル化からウェブサイト、デジタル素材の配布まで、真に統合されたマルチメディアアーカイブのニーズに合わせた機能を備えたアーカイブ素材管理システムが導入されました。

このプロジェクトは完了までに 7 年かかり、カタログ作成、インデックス作成、技術的な操作、知的財産権の取得などを合わせて合計 100,000 時間の作業が行われました。毎日 40 ～ 125 枚の写真と 15 ～ 20 時間の録画が処理されました。必要に応じてスキャン、デジタルクリーニング、修復、色補正が行われました。

現在、IOC アーカイブの企業間 Web サイトであるオリンピックマルチメディアライブラリには、専門家や IOC 内部スタッフから毎月 1,200 件のアクセスがあります。

丁寧な仕事

IOC AAP プログラムは、スイスのローザンヌにある運動の本部を拠点としていました。コレクションの 4 分の 1 に相当する最も貴重なテープは、米国の Protek によって復元、デジタル化され、新しいフィルムに刻印され、残りのフィルムはスイスの Reto Kromer によってクリーニングおよび再調整されました。

IOC がまだビデオプレーヤーを持っていた場合、IOC は自費で録画をデジタル化し、古いフォーマットをカナダのビジョン・グローバルとフランスのソニーに送った。さまざまな古いフォーマットで構成されたオーディオとビデオコレクションの半分は、スウェーデンとベルギーのメムノン (現在はソニーに統合されています) によって開発されました。膨大な数の写真については、さらに修復作業が必要な写真はスイス写真保存研究所が撮影し、残りはタイのオナシアが提供した。

ファイル管理システムの統合は、RS2i とその技術パートナーである Amberfin、Front Porch Digital、Ninsight が主導して行いました。この機会を利用して、単一の共通ナレッジベースを使用するクロールを使用して、すべてのアーカイブにわたるフェデレーション検索を承認しました。このクロールには、Mondeca が開発した 400,000 を超える検索用語と概念にわたるオントロジーが必要でした。さらに、紙アーカイブはScopeArchivシステムを使用して統合され、アーカイブ管理もZetcomが提供するソリューションを使用して約20,000点の博物館資料を含むように拡張されました。

AAP プログラムは終了したかもしれませんが、その伝統に対する IOC の取り組みはほぼ継続しています。たとえば、夏季オリンピックの各バージョンには合計約 3,500 時間のビデオと約 40,000 枚の写真が含まれます。