IBC 认可国际奥委会对其档案的保存

IBC 奖向国际奥委会颁发特别表彰奖，表彰其保存了数千个视频、电影和音频、博物馆藏品、图像和档案文件。

国际奥委会因通过其资产管理计划 (AAP) 保存和管理其视听档案所做的工作而在 2015 年 IBC 上获奖。该奖项认可了国际奥委会的积极做法，一方面保存档案材料，另一方面向媒体制作人、研究人员和其他专业人士提供档案。

视听档案可追溯到 1896 年举行的第一届现代奥运会，其中包括 2,000 小时的胶片、33,000 小时的视频、8,500 小时的音频和超过 500,000 张照片，以及奥林匹克博物馆的 2,000 份档案文件和 22,000 张文物图像。

国际奥委会总干事克里斯托夫·德·凯珀 (Christophe de Kepper) 表示：“国际奥委会 AAP 计划通过恢复国际奥委会的历史档案并将其融入 21 世纪，使保护国际奥委会丰富的遗产成为可能。” “我们的责任是让我们的祖先留给我们的一个多世纪的奥林匹克历史文化遗产永垂不朽。国际奥委会的遗产现在可以轻松经受住时间的考验。”

IBC颁奖委员会主席迈克尔·拉姆利补充道，“这个项目非常重要，原因有二。首先，它确保了一个多世纪的奥林匹克历史的保存。但也许最重要的方面是，它将业界的注意力带到了一个很容易被忽视的方面。”

“我们的档案存在无法访问的风险，这不仅是因为物理介质的恶化，还因为复制它们的设备已经过时，几乎无法复制，”拉姆利说。 “媒体、制作公司和任何拥有视听档案的人都可以查看国际奥委会资产管理项目，了解保护和获取的模型。IBC 很高兴通过其奖项引起人们对这一问题的关注，并认可国际奥委会正在开展的出色工作。”

一个大项目

在这个项目开始时，国际奥委会档案管理员进行了深入研究，发现几年之内，一半的视频将无法播放，20%的褪色照片将无法使用，大部分藏品将无法使用音频播放器。在磁带中，由于“醋综合症”导致的化学恶化正在加剧，彻底破坏的风险也在增加。

制定了一项保护计划，来自世界各地具有修复、保存和数字化材料特定技能的专家团队加入其中。聘请了一个由 40 名专家组成的团队：数据仓库、技术人员、工程师、律师、网络管理员（网站管理员）和项目经理。

同时，实施了档案材料管理系统，该系统的功能适合真正集成的多媒体档案的需求，从物理媒体的数字化到数字材料的网站和分发。

该项目历时七年完成，包括编目、索引、技术操作和知识产权获取等工作总计10万小时。每天处理 40 至 125 张照片和 15 至 20 小时的录音；必要时对它进行扫描、数字清理、修复和色彩校正。

如今，国际奥委会档案馆的企业对企业网站奥林匹克多媒体图书馆每月接待专业人士以及国际奥委会内部工作人员 1,200 次访问。

细致的工作

国际奥委会 AAP 项目的总部位于瑞士洛桑。最有价值的磁带（占藏品的四分之一）由美国的 Protek 进行修复、数字化并刻在新胶片上，其余胶片则由瑞士的 Reto Kromer 进行清洁和修复。

在国际奥委会仍然拥有视频播放器的地方，它自费将录音数字化，并将旧格式发送给加拿大的 Vision Global 和法国的索尼。音频以及由各种旧格式组成的一半视频集均由 Memnon 制作，现已整合到位于瑞典和比利时的索尼公司。就数量庞大的照片而言，需要进一步修复的照片由瑞士摄影保护研究所拍摄，其余则由泰国奥纳西亚提供。

文件管理系统集成由 RS2i 及其技术合作伙伴 Amberfin、Front Porch Digital 和 Ninsight 牵头。利用这个机会，授权使用爬行对所有档案进行联合搜索，该爬行使用单一公共知识库，并需要由 Mondeca 开发的涵盖超过 400,000 个搜索术语和概念的本体。此外，还使用 ScopeArchiv 系统集成纸质档案，并使用 Zetcom 提供的解决方案将档案管理扩展到包括约 20,000 件博物馆物品。

AAP 计划可能已经结束，但国际奥委会对其遗产的承诺基本上仍在继续。例如，夏季奥运会每个版本总计约3500小时的视频和约40000张照片。