Mediaset continues to bet on the combination of in-person and remote work

Alicia Zamora, human resources director of Mediaset Spain, has presented in the panel 'Reimagining the future workplaces' in Talent Day How the media group has reacted and restructured itself as a result of Covid-19.

In this event, organized by the specialized publication Teams and Talent in hybrid format at the facilities of the Queen Museum Sofia, Zamora has highlighted his preference for models hybrids in the future “post-pandemic”: “I am committed to digitalization and humanization, the latter aspect that must never be lost sight of, in work centers with spaces that allow co-creation meetings to be held between teams, regardless of whether each sector has to adjust to its demands and needs.”

Her colleagues at the round table (Marta Sempere, People & Culture Vicepresident de Coca-Cola Europacific Partners Iberia; Aranxa García, South Europe Transformation Manager de Danone; y Belén die, Human Resources Senior Director South West Europe of PepsiCo) have reaffirmed the need to create in the future versatile, flexible and more sustainable spaces. In the same way, they bet on the creation of mixed work models that combine in-person assistance with teleworking; and the acquisition and retention of talent in these new hybrid models.

Adaptation in record time

Within the framework of Talent Day, Zamora has taken stock of the main measures adopted by Mediaset para convertir las instalaciones de la compañía en un espacio seguro: “En Mediaset España hemos afrontado la pandemia a través de cuatro palancas: la prevención y la salud de los empleados, la viabilidad del negocio, la digitalización de los procesos y la implantación de sistemas informáticos colaborativos. Respecto al primero de ellos y tras el shock de la noche del 13 de marzo de 2020, en la que se decretó el Estado de Alarma y se nos reconoció como servicio esencial, me gustaría destacar nuestra capacidad para adaptar todos los recursos y estrategias y montar un dispositivo que permitiera acudir al día siguiente a los puestos de trabajo”.

“Deslocalizamos al 66% de la plantilla, más de 1.000 trabajadores, en una semana, algo que no fue nada sencillo, sobre todo en áreas como Programas o Informativos, en las que hubo que equipar tecnológicamente a los empleados para que pudieran acceder al banco de imágenes, editar o enviar los vídeos para su emisión”, concreta.

La importancia de la digitalización

Mediaset ha apostado por la adaptación de las instalaciones instalando pantallas de separación y puntos de distribución de mascarillas y equipos de protección. Aun así, Zamora destaca que la digitalización y las herramientas colaborativas han sido cruciales durante el periodo: “Hemos extendido la firma digital en toda la compañía y reforzado la ciberseguridad, los procedimientos de compliance y la protección de datos. Además, hemos implantado herramientas online, proporcionado el acceso remoto a los equipos y distribuido el equipamiento necesario a los empleados”.

“Todo esto ha sido un gran reto que nos ha llevado a obtener el certificado AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación) por nuestros sistemas de prevención frente a la COVID-19, pero lo que más nos satisface y nos deja más tranquilos es cuando un compañero nos dice que se ha sentido muy seguro y protegido en nuestras instalaciones”, ha concluido.